Privaatsuspoliitika

23.10.2024, 00:09

1. ÜLDOSA

1.1. Käesolev Privaatsuspoliitika on Aktiviteet OÜ (registrikood 14320228, postiaadress Keldrimäe 2, 10144 Tallinn, Eesti) Kasutus- ja müügitingimusi täiendav tingimustik ning selles kehtivad samad mõisted.

1.2. Aktiviteet.ee kasutab Kliendi poolt sisestatud ja konto loomisel esitatud isikuandmeid (sh nimi, telefoninumber, aadress, e-maili aadress, pangarekvisiidid, sünnikuupäev) ainult tellimuste töötlemiseks ning Teenuste edastamiseks, sh lahendamaks teenuste osutamisega seonduvaid küsimusi (klienditugi) ja kontakteerumaks auhindade üleandmiseks või teavitamaks ootamatutest Võistlusega seonduvatest muudatustest, kui selleks tekib vajadus.
1.2.1. Sünnikuupäeva/isikukoodi kasutatakse Kliendile soodushinna pakkumiseks ja Võistlustel vanuse kontrollimiseks, kui selleks tekib seaduspõhine vajadus.
1.2.2. Ostuajaloo andmeid (ostu kuupäev, kaup/teenus, kogus, kliendi andmed) kasutatakse ostetud kaupade ja teenuste ülevaate koostamiseks ning kliendieelistuste analüüsimiseks, lisaks Võistlustele ettenähtud kliendipõhiste soodustuste pakkumiseks.
1.2.3. Pangakonto numbrit kasutatakse vajadusel kliendile maksete tagastamiseks.
1.2.4. Kliendi IP-aadressi või teisi võrguidentifikaatoreid töödeldakse veebipoe kui infoühiskonna teenuse osutamiseks ning veebikasutusstatistika tegemiseks.
1.2.5. Kliendi poolt Aktiviteet.ee veebi või rakendusse üles laetud pilte kasutatakse võistlustulemuste hindamiseks ning veebi ja rakenduse parendamiseks.

1.3. Isikuandmete töötlemine toimub Kliendiga sõlmitud Lepingu täitmise eesmärgil.

1.4. Isikuandmete töötlemine toimub juriidilise kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamine ja tarbijavaidluste lahendamine).

1.5. Isikuandmed edastatakse veebipoe klienditoele ostude ja ostuajaloo haldamiseks ning kliendiprobleemide lahendamiseks.

1.6. Nimi, telefoninumber ja e-posti aadress edastatakse
1.6.1. Koostööpartneritele (sh bowlingusaal, kirveviskesaal, kardisõidu ettevõte jt), kui Klient registreerub Võistlusele, mille üle teostab kontrolli Koostööpartner.
1.6.2. koos Kliendi aadressiga kullerteenuse pakkujale, kui tegemist on kulleriga kohale toimetatava kaubaga.

1.7. Seoses esitatavate Arvetega võidakse edastatada isikuandmeid raamatupidamistoimingute tegemiseks.

1.8. Juurdepääs isikuandmetele on Aktiviteet.ee töötajatel, kes saavad isikuandmetega tutvuda selleks, et lahendada veebipoe kasutamisega seonduvaid tehnilisi küsimusi ning osutada klienditoe teenust.

1.9. Veebipood rakendab asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.

1.10. Isikuandmete edastamine Aktiviteet.ee volitatud töötlejatele (nt transporditeenuse pakkuja ja andmemajutus) toimub Aktiviteet.ee ja volitatud töötlejatega sõlmitud lepingute alusel. Volitatud töötlejad on kohustatud tagama isikuandmete töötlemisel asjakohased kaitsemeetmed.

1.11. Avalikul Võistlusel tehtud pilte ja videosid ei tsensuurita ning neid võidakse avaldada erinevates multimeediakanalites (Facebook, Instagram, TikTok vms).

1.12. Kontaktivormidega salvestatakse erinevaid sisestatud andmeid (nt nimi, telefon, e-mail, kirja sisu) klienditeeninduse huvides kuni nende töötlemiseni (tellimuste ja hinnapakkumiste vormistamine, küsimustele vastamine jne). Neid andmeid ei kasutata turunduse otstarbel.

1.13. Teenuse parendamiseks kogutakse Koostööpartneritelt, kulleritelt ning teistelt Aktiviteet.ee toodete ja teenustega seotud ettevõtetelt tagasisidet Kliendi ja teenuse edastamisega seotud probleemide kohta.

2. KLIENDI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

2.1. Kliendil on õigus:
2.1.1. saada teavet oma isikuandmete kasutamise kohta vastavalt kehtivatele õigusaktidele, sh tutvuda Aktiviteet.ee poolt Lepingu täitmise käigus kogutud Kliendi isikuandmetega, tutvuda ja teha parandusi veebipoe kasutajaprofiilis. Kui ost on sooritatud ilma kasutajakontota, siis saab tutvuda isikuandmetega klinditoe vahendusel;
2.1.2. nõuda Aktiviteet.ee-lt oma andmete töötlemise lõpetamist e-kirja teel Lepingu lõpetamise korral eeldusel, et lõpevad osapoolte Lepingust või kehtivast õigusaktist tulenevad kohustused teineteise suhtes, v.a kui Kliendi andmete töötlemise õigus või kohustus tuleneb seadusest;
2.1.3. nõuda Aktiviteet.ee-lt oma konto sulgemist, teavitades sellest e-kirja teel. Kustutamistaotlusele vastatakse mitte hiljem kui kuu aja jooksul ning täpsustakse andmete kustutamise perioodi;
2.1.4. loobuda uudiskirjadest, teavitades sellest e-kirja teel või kasutada selleks uudiskirjas olevat viidet.
2.1.5. laadida üles pilte Aktiviteet veebis ja rakenduses.

2.2. Klient on kohustatud:
2.2.1. esitama Aktiviteet.ee poolt nõutavad andmed ja vajadusel dokumendid, et Aktiviteet.ee saaks veenduda Teenuse edastamises õigele ja mitte kolmandale isikule ning kontrollida seadusest tulenevalt Kliendi vanust Võistlusel osalemisel.

3. AKTIVITEET.EE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1. Aktiviteet.ee-l on õigus:
3.1.1. nõuda Kliendilt tema sünnikuupäeva või isikukoodi tõendavat dokumenti, veendumaks Kliendi vanuses, kui Klient soovib kasutada sünnipäevasoodustust või osaleb Võistlusel, kus jagatakse välja seadusega piiratud auhindu (nt alkohol);
3.1.2. edastada Kliendile uudiskirju (sh teavitamaks erisündmustest, erihindadest, kampaaniatest, Võistluste ärajäämisest, Aktiviteet.ee kollektiivpuhkusest, kontaktandmete muutumisest või tehnilistest riketest, kui Klient on avaldanud selleks soovi;
3.1.3. säilitada ostuajalugu kolm aastat, kui veebipoes on ost sooritatud ilma kliendikontota;
3.1.4. säilitada maksetega ja tarbijavaidlustega seotud vaidluste korral isikuandmeid kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõpuni;
3.1.5. säilitada raamatupidamise jaoks vajalikke isikuandmeid seitse aastat;
3.1.6. e-kirja aadressi ja telefoninumbrit kasutada otseturundusteadete saatmiseks, kui Klient on andnud vastava nõusoleku.

3.2. Aktiviteet.ee on kohustatud:
3.2.1. hoidma saladuses andmeid Kliendi kohta, mis on talle teatavaks saanud Teenuse pakkumise käigus, ning avaldama neid üksnes Kliendi nõusolekul, välja arvatud juhul, kui andmete avaldamise kohustus tuleneb seadusest;
3.2.2. Kliendi andmeid töötlevate Esindajate ning Koostööpartnerite lepingutes sätestama edastatud andmete konfidentsiaalse käitlemise nõuded;
3.2.3. peatama Lepingu Kliendi vastava avalduse alusel seaduses ja/või Üldtingimustes sätestatud viisil ja korras;
3.2.4. Kliendi konto sulgemisel kustutama isikuandmed, v.a juhul kui selliseid andmeid on vaja säilitada raamatupidamise jaoks või tarbijavaidluste lahendamiseks;
3.2.4. peatama Aktiviteet.ee poolt Kliendi isikuandmete avaldamise, mille õigsus on Kliendi poolt vaidlustatud, kuni õigete isikuandmete väljaselgitamiseni.

4. KASUTATAVAD RAKENDUSED

4.1. Aktiviteet.ee poolt loodud rakendused on allalaetavad Google Play Store’ist või Aktiviteet.ee kodulehelt.
4.1.1. Iga vajalik rakendus ning selle kättesaadavus on kirjeldatud erinevate Teenuste või Võistluste kirjelduses, reeglites või tellimistingimustes.

4.2. Erinevad rakendused võivad vajada erinevaid õigusi:
4.2.1. seadme asukohamääramine Google’i abil, sh distantsi mõõtmine mingist asukohast (nt orienteerumise võistluses erinevate sihtkohtade läbimiseks),
4.2.2. kiiruse kontroll (nt orienteerumise võistluses kiiruse ületamiste kontrollimiseks),
4.2.3. interneti kasutamine (rakenduses oleva info kuvamiseks).

4.3. Rakenduste kasutamiseks tuleb anda rakendustele punktis 4.2. loetletud õigused.

4.4. Rakenduse abil salvestatavad andmed (Osaleja nimi, telefoninumber, e-mail, võistkonna nimi, seaded, Kliendi seadme positsioneeringud, võistluste tulemused jne) on üksnes kasutamiseks Aktiviteet.ee-le (nt võitjaga kontakteerumiseks ning statistika, võistlustulemuste kättesaamiseks või parandamiseks ja rakenduse arendamise eesmärgil). Võistluses osalevale Kliendile on kättesaadavad üksnes temaga seotud andmed, kuid võistlustulemusi (sh võistkonna nimi, punktid) võidakse kuvada ka teiste võistlejate seadmetes.

4.5. Kliendil on õigus igal ajal esitada avaldus e-maili teel (info@aktiviteet.ee) ja nõuda endaga seonduvate andmete (konto, võistlustulemused jne) kustutamist.

5. MUUD TINGIMUSED

5.1. Aktiviteet.ee võib Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele üle anda, võõrandada või loovutada ilma Kliendi nõusolekuta tingimusel, et sellega ei vähene Lepingu täitmise tõenäosus. Klient võib seda teha Aktiviteet.ee nõusolekul ning eeldusel, et täidetud on tema senised Lepingust tulenevad kohustused.

5.2. Aktiviteet.ee on isikuandmete vastutav töötleja ja edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale Maksekeskus AS, AS LHV Paytech (EveryPay), PayPal või muule maksete töötlejale, kelle makselahenduse kaudu sooritab Klient makse Aktiviteet.ee keskkonnas.

5.3. Tingimused kehtivad alates Tingimuste päises olevast ajast.